Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: Factory Data Solutions UG (haftungsbeschränkt) Frankenwaldstraße 16 74172 Neckarsulm Deutschland Vertreten durch den Geschäftsführer: Lugh Vergenz E-Mail: kontakt@factorydatasolutions.de Telefon: 0172 9175743 Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein, binden keine Tracking- oder Analysedienste (z. B. Google Analytics) ein und verwenden keine Werbenetzwerke. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen. 3. Hosting und Server-Logfiles Diese Website wird auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Dienstleister ist: Hetzner Online GmbH Industriestraße 25 91710 Gunzenhausen Deutschland Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hoster bzw. dessen Infrastruktur automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere: - die IP-Adresse des zugreifenden Geräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - die konkret aufgerufene Seite oder Datei (URL) - die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern übermittelt - verwendeter Browsertyp und dessen Version - verwendetes Betriebssystem - übertragene Datenmenge Diese Daten werden verarbeitet, um die Auslieferung der Website technisch zu ermöglichen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in dem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz/ 4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. 5. Schriftarten Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten (unter anderem „Inter“ und „JetBrains Mono“). Diese Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert und sind fester Bestandteil der Website. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa zu Google Fonts) findet beim Aufruf der Website nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. 6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail (kontakt@factorydatasolutions.de) oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 7. Kontaktformular Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmen. Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und Sie auf dem von Ihnen gewünschten Weg zu kontaktieren. Verarbeitet werden dabei die folgenden Angaben: - Name - E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer - die von Ihnen gewählte bevorzugte Kontaktart (E-Mail oder Telefon) - gegebenenfalls Firma, ein gewünschtes Zeitfenster für einen Rückruf sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig im Nachrichtenfeld mitteilen - Datum und Uhrzeit der Übermittlung Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet. Pflichtangaben sind allein Ihr Name sowie der von Ihnen gewählte Kontaktweg (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer); ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen nicht antworten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und für die Kontaktaufnahme nicht erforderlich; ihr Fehlen hat für Sie keine Nachteile. Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Entgegennahme und sachgerechten Beantwortung von Anfragen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; das Absenden des Formulars stellt insbesondere keine Einwilligung in den Erhalt von Werbung dar. Die über das Formular übermittelten Daten werden auf unserem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH, siehe Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“) gespeichert. Zusätzlich senden wir uns eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage an unser eigenes E-Mail-Postfach; dieses wird beim Anbieter mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9b, 10119 Berlin, Deutschland) betrieben, der insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist und mit dem wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Zusätzlich zu den vorgenannten Angaben werden bei jeder Übermittlung über das Formular aus technischen Gründen der von Ihrem Browser übermittelte Browser-Kennungs-String (User-Agent, also insbesondere Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem) sowie ein gesalzener, gekürzter Hash-Wert (SHA-256) Ihrer IP-Adresse gespeichert. Ihre IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert; aus dem Hash-Wert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht ohne Weiteres zurückrechnen. Diese beiden Angaben dienen ausschließlich der Abwehr von automatisiertem Spam und Missbrauch (insbesondere der nachfolgend beschriebenen Begrenzung der Anfragehäufigkeit); sie werden nicht zu Analyse-, Tracking- oder Profiling-Zwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eintragungen verwenden wir ausschließlich eigene technische Verfahren ohne Einbindung Dritter: ein für Sie nicht sichtbares Eingabefeld (Honeypot), eine Mindest-Ausfüllzeit sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen je Absender innerhalb eines Zeitraums (Rate-Limit auf Basis des vorgenannten IP-Hash-Werts). Ein Captcha-Dienst (etwa reCAPTCHA oder hCaptcha) oder ein sonstiger externer Formular- bzw. Prüfdienst kommt nicht zum Einsatz. Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt über eine TLS-gesicherte Verbindung (siehe Abschnitt „SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung“). Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer etwaigen sich anschließenden Korrespondenz erforderlich ist. Anfragen, die zu keiner Geschäftsbeziehung führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, gelten ergänzend die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren); die Daten werden in diesem Fall nach Ablauf der jeweiligen Frist gelöscht. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“). 8. Cookies und Tracking Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Reichweitenmessungs-Dienste ein. Auch eine Speicherung von Informationen in Ihrem Browser (z. B. über localStorage oder vergleichbare Technologien) findet nicht statt. Es ist daher keine Einwilligung in nicht notwendige Cookies erforderlich, und wir setzen kein Cookie-Banner ein. 9. Speicherdauer Soweit nicht an anderer Stelle dieser Erklärung eine konkrete Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (etwa aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen). 10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO ein. Über Ihre Anfrage entscheiden ausschließlich Menschen; eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. 11. Ihre Rechte als betroffene Person Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) - Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@factorydatasolutions.de 12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. 13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden. Stand: Juli 2026